Cómo devolver la fianza de una habitación sin discutir

Actualizado el 4 de octubre de 2026

De qué responde una fianza

De dos cosas y de ninguna más: lo que se debe y lo que se ha roto. Lo que se debe son rentas sin pagar y gastos del piso sin liquidar. Lo que se ha roto son daños en la habitación, los muebles o las zonas comunes que van más allá del uso normal.

La fianza no es una paga extra del casero ni un seguro de que la habitación vuelva nueva. Si no hay nada que descontar, se devuelve entera y en plazo. Es lo que hace que el siguiente inquilino firme tranquilo.

Lo que se puede descontar

• Rentas que no constan pagadas. Mes a mes, con el periodo escrito. El mes en curso no cuenta como deuda hasta que vence.
• Gastos repartidos que no se liquidaron. La parte de luz, agua o internet que le tocaba, calculada por los días que de verdad vivió en el piso. Si salió el día 12, paga doce días de esa factura, no el mes entero. Lo tienes explicado en cómo repartir los gastos en un piso por habitaciones.
• Desperfectos que no estaban al entrar. Y solo esos. La prueba es el inventario de entrada: si el desperfecto no sale en las fotos del primer día, se puede hablar de él; si sale, no.

Lo que no se puede descontar

• El desgaste normal. Una pared que pierde blanco, un colchón con dos años de uso, una bisagra que cede. Eso es el paso del tiempo y lo paga quien es dueño de las cosas.
• Lo que ya estaba. Sin inventario de entrada no hay forma de demostrar que la marca de la pared es nueva, y la duda juega a favor del inquilino.
• El último mes. Al revés también vale: el inquilino no puede dejar de pagar la última mensualidad «porque ya tienes la fianza». La fianza se aplica cuando la habitación está revisada, no antes.

Un ejemplo con números

Inventado, para ver cómo queda. Fianza de 450 €. Al salir quedan pendientes la parte de la última factura de luz, 38,20 €, y una quemadura en la mesa del escritorio que no sale en las fotos de entrada y que cuesta 60 € reponer.

Cada línea con su importe y su prueba al lado. Esa es toda la diferencia entre una liquidación que se acepta en un mensaje y una que acaba en reclamación.

En qué plazo se devuelve

En el que diga el contrato. El que genera Convivox fija 30 días desde la entrega de llaves, y obliga a justificar por escrito cualquier cantidad que se retenga. Si tu contrato no dice nada, ponle un plazo en el siguiente: un plazo escrito evita la pregunta de «¿y lo mío cuándo?» cada dos días.

Si la fianza está depositada en el organismo de tu comunidad, antes de devolverla tienes que recuperarla tú. Cada una lo hace a su manera:

Datos comprobados en la fuente oficial de cada comunidad. Los tienes con su enlace en las páginas de Madrid, Barcelona, Valencia y Sevilla.

La liquidación, por escrito y antes de devolver

Lo que funciona es mandar la cuenta antes que el dinero. Una página o un PDF con lo entregado, cada descuento con su importe y su prueba, y lo que queda. El inquilino la mira, pregunta lo que no entienda y, cuando está de acuerdo, se hace la transferencia.

Así lo hace Convivox. Al cerrar una estancia propone lo que ya tiene apuntado: los gastos sin liquidar y los meses de renta que no constan pagados. Cada línea se puede quitar, porque perdonar un mes de gastos es decisión tuya. Los desperfectos no los calcula: te pone el inventario de entrada y el de salida uno al lado del otro, y el importe lo decides tú mirando las fotos. El inquilino recibe un enlace con cada concepto, cada foto y su PDF.

Y si todavía no tienes contrato, el generador de contrato de habitación ya trae la cláusula de fianza con su plazo de devolución y la prohibición de usarla como último mes. Es gratis y no pide registro.

Preguntas frecuentes